Vi bằng là gì? Những đặc điểm liên quan đến vi bằng, phạm vi của văn bản này là gì? Tất cả các thông tin về loại văn bản được văn phòng thừa phát lại cấp này. Sẽ được Winreal cập nhật ở bài viết bên dưới. Hi vọng những thông tin sau sẽ mang lại cho quý anh chị cái nhìn rõ ràng. những ưu nhược điểm để khi hoàn thiện hoặc tiến hành giao dịch sẽ có những cơ sở vững chãi.
1. Vi bằng là gì? Đặc điểm
Vi bằng là văn bản ghi nhận hành vi, sự kiện làm chứng cứ trong việc xét xử và các quan hệ pháp lý do thừa phát lại lập. Đơn giản nhất thì đó chính là một văn bản gồm những hình ảnh, video, âm thanh (nếu có)… Ghi lại một cách khách quan về một sự kiện, hành vi được thừa phát lại ghi nhận và chứng kiến. Đây là một chứng cứ quan trọng trước tòa trong việc giải quyết vấn đề nếu có phát sinh tranh chấp.
Những đặc điểm thường thấy của vi bằng:
- Là một kết quả khách quan, được quan sát trực tiếp. Hiển thị trung thực bằng văn bản do thực phát lại lập.
- Hình thức của vi bằng là văn bản, được người chứng kiến lập và không được ủy quyền ký thay bởi người khác.
- Vi bằng được ghi nhận và ghi chép lại do thừa phát lại trực tiếp chứng kiến và soạn thảo.
- Phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật về nội dung và hình thức trong việc lập vi bằng.
- Phải lập vi bằng đúng trình tự, thủ tục của pháp luật. Thì vi bằng mới có giá trị chứng cứ.
- Vi bằng được sao chép và lưu giữ lại nhưng phải tuân thủ về quy định bảo mật thông tin.
2. Công chứng vi bằng ra sao? Có xác thực không?
Công chứng vi bằng là văn bản mà thừa phát lại ghi nhận. Chứng kiến bằng giấy tay hoặc hợp đồng giao dịch được kiểm chứng viên, công chứng viên chứng nhận, làm chứng cứ. Bởi nó sẽ ghi nhận lại sự kiện để làm chứng trong việc xét xử và được pháp luật công nhận.
Việc lập vi bằng là thủ tục do nhà nước quy định. Và văn phòng thừa phát lại cũng chỉ ghi nhận hành vi trao đổi, giao dịch giấy tờ. Nên không liên quan đến việc giao dịch mua bán. Vi bằng không có chức năng công chứng và không thể thay thế các văn bản công chứng hoặc các văn bản hành chính khác.
Vì vậy, công chứng vi bằng chỉ có giá trị chứng cứ để giảm thiểu rủi ro pháp lý trong tiến hành giao dịch chứ không có giá trị pháp lý.
3. Giá trị pháp lý như thế nào?
Ngoại trừ các trường hợp được quy định tại điều 37 của Nghị định 08/2020/NĐ-CP. Thì thừa phát lại được phép ghi nhận bằng văn bản, video các sự kiện. Hành vi có thật theo yêu cầu của cơ quan, tổ chức. Vi bằng chỉ có giá trị chứng cứ và không thể thay thế cho các văn bản công chứng, văn bản hành chính.
Là nguồn chứng cứ để tòa án giải quyết các tranh chấp dân sự và hành chính, là căn cứ để xác định giao dịch giữa các cơ quan, cá nhân, tổ chức,… Trong quá trình xem xét, tòa án có quyền yêu cầu sự có mặt của thừa phát lại, cơ quan, tổ chức để xác minh tính xác thực. Thừa phát lại, cơ quan, tổ chức phải có mặt khi được yêu cầu.
4. Ưu & nhược điểm
Việc lập vi bằng giúp giảm thiểu rủi ro khi tham gia giao dịch. Khi nó ghi lại các hành vi, sự kiện một cách khách quan của chủ thể. Là văn bản có giá trị chứng cứ để Tòa án xem xét giải quyết các vụ việc hành chính và dân sự. Các vụ án thường rất nhiều thủ tục và mất thời gian. Thì việc lập vi bằng ngay tại thời điểm giao dịch sẽ giúp tiết kiệm được thời gian và tiền bạc.
Mặc dù vi bằng được lập ra giúp tiết kiệm được nhiều thứ. Được sử dụng trong các trường hợp giao dịch chuyển nhượng giấy tờ nhà, đất. Các phần giao dịch giao nhận trên giấy tờ nhưng sẽ vô hiệu nếu như ở các trường hợp sau:
- Những vấn đề phát sinh liên quan đến vợ chồng, con cái.
- Mối quan hệ gia đình: cha con, cha nuôi, mẹ nuôi, con nuôi, ông bà nội ngoại.
Những trường hợp trên khi lập vi bằng sẽ không được phép sử dụng. Hoặc nếu sử dụng cũng sẽ không có giá trị về mặt pháp lý và không mang lại hiệu quả.
5. Các trường hợp không được lập vi bằng
Không phải lúc nào vi bằng cũng được lập trong mọi trường hợp. Theo quy định của Nghị định 08/2020/NĐ-CP có 9 trường hợp sau đây không được lập:
- Những trường hợp được quy định ở điều 4 của nghị định.
- Các trường hợp vi phạm về việc bảo đảm an ninh, quốc phòng. Làm lộ bí mật nhà nước, phát tán thông tin, xâm phạm chủ quyền, lãnh thổ quốc gia…
- Xâm phạm đến bí mật của cá nhân, tổ chức, gia đình, xã hội theo quy định…
- Xác nhận ký tên, đóng dấu các văn bản thuộc phạm vi xác nhận của công chứng. Chứng thực tính hợp pháp của văn bản, văn bản dịch từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài.
- Xác nhận bản sao, xác nhận chữ ký với bản chính.
- Ghi nhận chứng kiến sự kiện quyền sử dụng đất đai. Nhưng không có văn bản giấy tờ chứng minh quyền sở hữu theo quy định của pháp luật
- Ghi nhận các hành vi để thực hiện việc giao dịch trái quy định của pháp luật do người yêu cầu lập văn bản đề nghị.
- Ghi nhận sự kiện, hành vi của các cá nhân thuộc cán bộ, công viên chức, sĩ quan, quân nhân,…
- Ghi nhận sự kiện, hành vi không chứng kiến trực tiếp.
- Và các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
Để tiến hành giao dịch và đảm bảo an toàn trong mua bán. Quý anh chị cần cân nhắc lựa chọn và tiến hành lập vi bằng. Nên nắm được cơ sở và chứng cứ quan trọng khi có sai sót hoặc khi mâu thuẫn xảy ra. Qua những chia sẻ trên chắc hẳn các anh chị cũng phần hiểu rõ được mức độ rủi ro của loại giấy tờ này. Winreal hi vọng nội dung này được share rộng rãi đến nhiều người. Để khi đi mua nhà đất cũng có cái cơ sản mà ra quyết định.
